Colocar senhas em PDF é algo muito comum e perfeitamente possível com o Wondershare PDFelement
'PDF' é a sigla do termo em inglês 'Portable Document Format' ou, em português, formato de documento portátil. Criada nos anos 1990, essa extensão é uma das mais importantes nos dias de hoje. A proteção de arquivos nunca foi tão essencial quanto atualmente. Com o fortalecimento das defesas nos sistemas operacionais (tanto de computadores quanto de smartphones e outros dispositivos móveis), também se fortaleceram as maneiras de obter acesso a documentos restritos.
No caso dos PDF, isso é um grande problema, já que um único documento pode conter informações e mídias importantes e sigilosas. Apesar disso, é preciso considerar outro cenário: e se você receber um arquivo ao qual precisa ter acesso, mas desejar remover essa proteção para acessos posteriores?
A resposta é simples: é necessário saber como abrir o tal PDF protegido por senha. É exatamente aí que entra o software Wondershare PDFelement, sobre o qual vamos falar extensivamente hoje. Com poucos cliques, você consegue ter acesso ao documento protegido e resolver problemas do cotidiano.
Colocar senhas em PDF é algo muito comum e perfeitamente possível, com o Wondershare PDFelement, sobre o qual vamos falar mais durante esse texto. Existe inclusive uma distinção possível entre o pedido de senha, para acessar o arquivo, ou para fazer alterações. Os dois trazem vantagens.
Colocar senha para acessar documentos PDF é útil quando o objetivo é impedir que qualquer informação presente alcance quem não deve. No caso da senha para alteração, o conteúdo não é secreto, mas exige-se que não sejam feitas mudanças em programas que editam documentos em PDF.
No contexto profissional, senhas em PDF são bastante comuns, mas elas também podem ser usadas para guardar arquivos pessoais. É importante notar que, depois de inserida uma senha, o documento só poderá ser aberto (ou a senha retirada) caso tenha uma cópia ou se lembre do código escolhido.
O Wondershare PDFelement é a solução para boa parte dos cenários mencionados até aqui, incluindo o principal, que é abrir um arquivo PDF protegido por senha. O programa funciona por meio de um esquema de download e instalação e está hospedado em seu site oficial, incluindo versões para testes.
O software é compatível tanto com computadores que usam o sistema operacional Windows quanto aqueles que funcionam com MacOS, o “O.S.” exclusivo da Apple. Ao baixar o programa no site, é importante que os usuários confiram se estão selecionando a versão mais adequada à sua máquina.
Em tópicos posteriores ao passo a passo, para abrir PDF protegido por senha, nós vamos explorar outros recursos do software, mas é válido destacar que ele não serve apenas para a tarefa principal desse texto. Independentemente de qual seja a necessidade relacionada aos PDF, o serviço pode auxiliá-lo!
Depois de explicarmos sobre a proteção de documentos de PDF e do que se trata o Wondershare PDFelement, é chegado o momento de ensinar como abrir arquivos com senha no software. Tudo o que precisa é de um computador com acesso à internet, para que possa baixar e instalar o programa.
Também devemos esclarecer que, para o primeiro acesso, é indispensável que tenha a senha do arquivo original que deseja abrir e remover o código. Isso acontece para garantir a segurança do documento, caso outro usuário deseje ter acesso a informações que você manteve trancadas no PDF.
Para abrir um arquivo PDF protegido por senha, o Wondershare PDFelement precisa ter acesso a ele. Caso o documento ainda não esteja no seu computador, você precisará baixá-lo. Existe também a possibilidade de conectar um dispositivo móvel com o arquivo, o que é feito utilizando um cabo USB.
Nesse segundo cenário, todas as pastas e arquivos do dispositivo (um smartphone, por exemplo) ficam disponíveis para que o Wondershare PDFelement os acesse. Independentemente da sua escolha, é preciso se certificar de que o arquivo em mãos possui uma senha conhecida por quem irá acessá-lo.
Com o documento protegido em mãos, o próximo passo é ter o software no computador. Ao entrar na plataforma do Wondershare PDFelement, basta selecionar a versão do programa adequada à máquina que está usando. O arquivo de instalação será salvo na pasta de downloads do navegador.
A instalação leva somente alguns segundos, mas não deve ser interrompida, do contrário o processo precisará ser reiniciado. O Wondershare PDFelement automaticamente criará um ícone na área de trabalho, o qual você poderá usar para acessar o programa sempre que precisar editar arquivos PDF.
Na janela inicial do Wondershare PDFelement existirá múltiplos recursos, todos úteis em momentos distintos. Vamos supor que, o que precise fazer está em “editar”, já que se trata da opção com o maior número de tarefas. Ao clicar nela, você deverá selecionar o documento com senha que deseja abrir.
Durante o primeiro acesso, é imprescindível que tenha em mãos a senha, mas isso não será necessário em aberturas posteriores, já que será possível retirá-la. É importante notar que alguns arquivos protegidos podem ser lidos, mas não editados; enquanto outros não podem ser abertos sem a senha.
Assim que abrir o arquivo pela primeira vez, você poderá então retirar a senha para acessos posteriores. Isso é feito ainda na ferramenta 'editar' mencionada acima, então estamos no caminho certo. Na parte superior dessa janela, você deve procurar por 'proteger' e então ir em 'criptografar'.
Uma minijanela aparecerá com diversas opções, mas a que buscamos é a primeira. O item 'senha de abrir' estará marcado, o que significa que você deve desmarcar a caixinha. Feito isso, basta clicar no botão salvar, na parte inferior. E esta parte do processo está cumprida: a senha já não existe mais!
A última etapa que nos resta é o salvamento de uma cópia do documento, agora sem a senha. Ainda na janela anterior, vá até 'arquivo' e então 'salvar'. Caso não possua uma assinatura ativa do Wondershare PDFelement, será necessário fazê-la para salvar o arquivo que acabou de retirar a senha.
E é só isso! A nova versão, já sem senha, será salva no seu dispositivo. Para garantir que o processo foi executado corretamente, você pode tentar abrir o arquivo e perceberá que não existe mais o aviso de que é preciso inserir a senha. Ao enviá-lo, o acesso estará livre para quem fizer o download do PDF.
De cara, o Wondershare PDFelement não se apresenta exclusivamente como um programa para abrir documentos protegidos, mas como um software com soluções para arquivos dessa natureza. Ou seja: existe muito mais a ser feito, incluindo a tarefa de proteger seu PDF para acessos exclusivos com senha.
Outras funções que merecem destaque incluem a conversão, assinatura digital, criação, organização e leitura. Por causa dessas funcionalidades, o Wondershare PDFelement se torna um “hub” para suas necessidades, sendo possível usar ferramentas individualmente ou em conjunto com demais recursos.
As inteligências artificiais presentes possibilitam resumo, revisão e tradução de documentos. De forma adicional, há também recursos para mover, copiar, excluir, dividir páginas, combinar e armazenar arquivos diretamente na nuvem. Se existe uma tarefa possível com PDF, ela é disponibilizada aqui.
Boa parte desse texto foi dedicada à tarefa de abrir PDF protegido, mas realizar a proteção em si também é algo possível com o Wondershare PDFelement. Mais do que isso, é um passo importante para garantir que as informações dos arquivos se mantenham entre o círculo de pessoas com acesso.
Além disso, é interessante destacar que essas e outras tarefas são concluídas com apenas alguns cliques e sem que seja necessário entender profundamente sobre o funcionamento de recursos de edição. Cada uma das funções diz exatamente o que faz, auxiliando usuários sem experiência na área.
As inteligências artificiais também aparecem como outro grande destaque, facilitando o cumprimento de tarefas relacionadas à criação e edição de PDF. Isso fornece aos usuários uma perspectiva ampla sobre a tecnologia, ao vê-la aplicada na prática, agregando ainda mais valor aos trabalhos produzidos.
E essas são só algumas das possibilidades dos arquivos PDF! A conveniência do formato, aliada da sua flexibilidade, garante que ele continue sendo um dos mais utilizados no âmbito profissional e pessoal. Para os usuários, programas como Wondershare PDFelement surgem como um bem-vindo grande auxílio.