Por que contratar serviços de contabilildade
Henrique
Publicado em 28/05/2021, às 15h42 - Atualizado às 16h36
Qualquer tipo de empresa possui uma grande quantidade de demandas internas e externas, de modo que precisa encontrar meios de atendê-las para que o funcionamento do estabelecimento seja completo. Os serviços de contabilidade são um exemplo disso.
Todo segmento no qual se decide atuar gera custos e renda, de modo que fazer a gestão adequada desses recursos é parte importante do dia a dia da empresa.
A depender do tamanho ou do ramo no qual se exerce atividades, uma das possibilidades é contratar um profissional especializado em contabilidade e inseri-lo no quadro de colaboradores da companhia.
Dessa forma, qualquer serviço, seja ele a legalização societária ou a emissão de guias para o pagamento de impostos, é feito dentro do estabelecimento, com uma equipe própria interna, responsável por cada ação.
No entanto, a depender do porte e até mesmo da disponibilidade de espaço físico dentro da empresa, essa alternativa se torna inviável. Afinal, é preciso acomodar o departamento de contabilidade e equipá-lo com todos os recursos necessários para que tudo funcione bem,
Para esses casos, uma das indicações mais assertivas é justamente a de contratar serviços de contabilidade, de modo que toda a estrutura fique por conta do prestador dessas atividades, que realizará o trabalho para os seus clientes.
Ao mesmo tempo, é fundamental mencionar que os serviços de contabilidade de uma empresa são uma das partes mais sérias e importantes do estabelecimento. Isso quer dizer que todo cuidado e toda a atenção são pouco para evitar erros e esquecimentos.
Sendo assim, é preciso saber como escolher um bom prestador desse tipo de trabalho, pois é a qualidade e a agilidade oferecida por ele que refletirá no seu estabelecimento, prevenindo, com essa boa decisão, possíveis problemas fiscais e contábeis no futuro.
Nesse sentido, é preciso entender como buscar e encontrar empresas de contabilidade devidamente aptas para o trabalho. Se você está no processo de contratação desse serviço e quer entender o que é preciso considerar, este artigo é para você.
Por isso, siga na leitura dele e entenda como se deve buscar profissionais devidamente sérios e habilitados na área e as vantagens desse tipo de serviço para o seu negócio.
A importância dos serviços de contabilidade
Quem é ou já foi empresário sabe que abrir e manter um estabelecimento devidamente regularizado exige uma série de compromissos e de empenho, de modo que cada detalhe contábil faz a diferença nesse processo.
Afinal, há várias demandas que necessitam da atuação de profissionais que estejam habilitados na área, para que o negócio possa funcionar dentro da legalidade e com tudo em dia. Algumas delas são:
Além dessas, há muitas outras necessidades envolvendo a manutenção rotineira de uma empresa, de modo que ter um escritório de contabilidade atuando para o estabelecimento é tão importante quanto a gestão contabil de condominio, por exemplo.
Dessa forma, é essencial que o empresário busque por um profissional que esteja apto e tenha experiência com esse tipo de atividade, contratando assim o serviço necessário para gerenciar as burocracias do seu estabelecimento sem dificuldades.
Pontos para levar em conta na contratação da contabilidade
Depois de entender sobre a importância dos serviços de contabilidade e de saber de alguns dos processos que precisam ser executados para o bom funcionamento de uma companhia, fica claro os motivos pelos quais se deve contratar esse tipo de profissional.
No entanto, é comum que surja a dúvida: o que é preciso saber para não errar na escolha dos serviços de contabilidade de uma empresa? Conheça alguns dos principais pontos a considerar a seguir.
1. Verifique se o escritório está em situação regular
O primeiro passo durante a busca por uma empresa de contabilidade para micro empresas ou para empresas de grande porte é justamente conhecer a situação de regularidade do local.
Afinal, é necessário que o estabelecimento seja idôneo e que esteja com todas as suas obrigatoriedades em dia, para que possa exercer as suas competências sem nenhum tipo de problema ou impedimento.
2. Faça uma visita
Na sequência, é indicado agendar um horário e fazer uma visita ao escritório, de modo a conhecer um pouco mais da sua estrutura e da sua equipe de atuação. Esses pontos podem ter bastante peso na decisão final.
Nessa visita é possível conhecer o trabalho do contador e da sua equipe, verificar o nível de organização e a capacidade de atendimento do local, de modo que a decisão de contratar o profissional seja tomada com conhecimento de causa.
3. Conheça a opinião de outros clientes
Outra forma de verificar se o escritório de contabilidade pode atender às suas necessidades é conhecendo a opinião de outros clientes. Isso pode ser feito em uma breve pesquisa na internet, consultando as avaliações postadas nos buscadores ou redes sociais.
Além disso, se a contabilidade que você está pesquisando foi indicação de amigos ou pessoas próximas, saber a opinião e experiências que eles tiveram com os profissionais do estabelecimento é válido para tomar uma decisão de forma mais consciente.
4. Saiba quais são os canais de contato com o contador
Um dos pontos mais relevantes dentro da contratação de um serviço, seja ele uma assessoria tributária ou uma consultoria financeira, trata-se dos canais de comunicação oferecidos pelo prestador do serviço.
Isso porque é comum que o cliente precise do suporte da empresa em diferentes momentos, que podem ser desde a necessidade de tirar uma dúvida até a de enviar documentos para a realização de um serviço de contabilidade.
Nesse caso, é fundamental que o escritório ofereça um suporte via telefone, e-mail, presencialmente ou mesmo pelo WhatsApp, de forma que qualquer necessidade seja atendida o quanto antes.
5. Verifique o contrato de prestação de serviços
Assim como as empresas de folha de pagamento elaboram um contrato para prestar os seus serviços para os seus clientes, um escritório de contabilidade também deve ter o seu próprio contrato, tratando de pontos essenciais do trabalho que será oferecido.
Depois de negociar e conhecer os planos e condições de pagamento, é importante conhecer as cláusulas desse contrato, para que se saiba exatamente o que está incluído na prestação desse tipo de serviço.
Esse cuidado evita surpresas, principalmente se no futuro for necessário romper o acordo firmado, pois cada ponto envolvido na contratação do estabelecimento estará devidamente registrado no contrato firmado entre as partes.
6. Consulte se o perfil do escritório é compatível com o da sua empresa
Hoje em dia é cada vez mais comum encontrar prestadores de serviços que atendam a um tipo de público mais nichado, de forma que eles se tornam especializados em um determinado setor e, com isso, ofereçam um atendimento personalizado e de qualidade.
Assim, pode ser que um escritório de contabilidade seja especializado no atendimento de restaurantes, por exemplo, oferecendo serviços que vão desde a abertura de empresa SP até o recolhimento de impostos específicos da área.
Dessa forma, antes de pesquisar e contratar um determinado profissional de contabilidade, não deixe de verificar se ele atende ao seu tipo de estabelecimento, inclusive se ele possui um perfil de trabalho compatível com o seu.
Tomar os cuidados mencionados acima ajuda a evitar dores de cabeça posteriormente, garantindo que a satisfação com o serviço de contabilidade escolhido seja integral e duradouro.
As vantagens de contratar serviços de contabilidade
Gerenciar um negócio pode ser bastante trabalhoso, principalmente quando se pensa que é necessário comprar insumos, investir em melhorias, realizar a elaboracao de imposto de renda e muitos outros detalhes pertinentes ao funcionamento da empresa.
Diante disso, contratar serviços de contabilidade se mostra uma decisão vantajosa em vários sentidos, tais como:
De fato, uma das áreas que mais exige atenção e preparo técnico para a realização das demandas diárias é o setor financeiro da empresa, que precisa dar conta de entradas e saídas de dinheiro e vários outros pontos relacionados à gestão do local como um todo.
Portanto, ter em mente que a contratação dos serviços de contabilidade é uma das maiores responsabilidades da empresa pode ser o caminho mais efetivo para se empenhar na busca por um bom escritório, que conte com profissionais competentes e preparados.
Nesse sentido, ao optar por um determinado estabelecimento do segmento, é possível colher uma série de benefícios para a sua empresa, que certamente vão trazer melhorias importantes para a companhia e uma gestão qualificada do setor contábil do seu negócio.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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