O que é e como funciona a mão de obra terceirizada?

A mão de obra terceirizada é um recurso que muitas empresas costumam recorrer, sobretudo aquelas de menor porte, que não têm orçamento para uma extensa folha de pagamento. Isso faz com que o trabalho terceirizado seja muito requisitado.

Quando uma empresa deseja ter sucesso no mercado, é preciso contar com uma série de elementos importantes, principalmente com relação ao conhecimento. Inclusive, especialistas e estratégias são fundamentais para conquistar um espaço melhor.

Hoje em dia, existem diversos serviços que se adequam a esse modelo, como as empresas de terceirização de portaria e limpeza ou diversas outras, basta uma breve pesquisa para encontrar uma rede ampla de atendimento.

Entenda mais sobre o assunto

Para conseguir aproveitar esses profissionais sem que haja a necessidade de um vínculo empregatício, muitas empresas começaram a adotar regimes de trabalho terceirizados, conseguindo assim uma condição melhor para a execução das tarefas.

Uma boa equipe de gestão está o tempo todo planejando e criando estratégias para o crescimento de sua empresa, para que assim consiga tomar decisões mais assertivas e de acordo com a situação do mercado em que se encontram.

Dessa maneira, as pessoas conseguem direcionar seus resultados para um cenário mais favorável, identificando suas necessidades e procurando soluções que se tornem muito mais simples para esse tipo de trabalho.

A terceirização, que também é muito comumente chamada outsourcing, acaba sendo um dos principais recursos para que as empresas consigam dar conta de todas as suas necessidades, sem que existam gastos acima do orçamento.

Esse tipo de serviço acaba auxiliando as companhias a se estruturarem de maneira mais eficiente, buscando o resultado e a melhora de posicionamento como foco principal, integrando à equipe principal apenas profissionais fundamentais para o crescimento.

Com a terceirização, uma empresa consegue minimizar gastos e pode concentrar seu orçamento em ações que ajudem a alavancar os resultados de seu negócio, alcançando assim um patamar muito mais elevado no nicho em que atua.

As empresas de terceirização, por outro lado, buscam sempre bons profissionais para oferecer a seus clientes. Assim, uma empresa de limpeza em clinicas, por exemplo, terá profissionais adequados para esse tipo de ação.

Estas empresas cuidarão de todos os encargos trabalhistas, benefícios e outros recursos que os colaboradores precisarem, cobrando apenas um valor pela execução do serviço.

Assim, elas conseguem lucrar através da contratação de seus profissionais por companhias que tenham a necessidade desse tipo de recurso, mas não desejam contratar um profissional exclusivamente para isso.

As empresas de terceirização costumam ter foco em tarefas secundárias, que são fundamentais para o andamento de uma companhia, mas não são a prioridade do negócio, onde é preciso concentrar mais esforços.

Para conseguir ter tranquilidade e uma boa atuação, é importante que você consiga compreender a importância da escolha de uma boa empresa para oferecer seus serviços terceirizados.

Ademais, uma empresa parceira é muito importante para garantir um bom controle e resultados entre os serviços terceirizados. Além de oferecer bons profissionais, uma empresa com qualidade estará sempre pronta para resolver qualquer problema.

Por isso, é importante verificar muito bem o mercado antes de fechar um contrato. Avaliar suas opções e comparar as referências que uma empresa de terceirização possui é um importante passo para a sua escolha.

Como funciona a terceirização?

Para entender exatamente como funciona a terceirização, é melhor pensar em um exemplo prático ao invés de manter apenas a teoria em mente. Esse processo tem sido cada vez mais adotado por diversas empresas.

Uma corporação de tecnologia, por exemplo, precisa concentrar seus esforços na mão de obra qualificada para conseguir resultados satisfatórios no mercado. Para isso, pode contratar uma empresa de portaria terceirizada para ajudar no espaço físico.

Assim, pode evitar muito trabalho para sua equipe de RH se contratar uma empresa terceirizada para seus serviços essenciais, como:

• Limpeza;
• Segurança;
• Transporte;
• Administração.

Dessa forma, a empresa não precisa se preocupar com os custos e impostos referentes à contratação desse tipo de serviço, uma vez que não categoriza um emprego formal, deixando essa responsabilidade para a empresa que está prestando o serviço.

Então, se você depende da terceirização de serviços de folha de pagamento, por exemplo, pode procurar um parceiro de confiança para conseguir realizar a tarefa muito mais rapidamente.

Assim, a empresa só precisa arcar com o custo acordado em contrato pela utilização dos serviços, normalmente determinado em pacotes no momento da contratação.

Quais os benefícios da terceirização?

Embora muitas companhias já tenham adotado esse modelo de contratação há um certo tempo, ainda existem muitas dúvidas com relação ao trabalho terceirizado.

Por isso, identificar as vantagens que essa forma de trabalho possui é fundamental para uma maior compreensão.

Priorizar o essencial

Com o trabalho terceirizado, a empresa contratante fica livre para se focar em suas atividades principais, garantindo assim um resultado muito mais satisfatório com relação à sua ação no mercado.

A maioria das empresas acaba gastando tempo e recursos com ações que muitas vezes desviam de seu foco principal, por isso é importante compreender todas as ações que você consegue eliminar ao contratar um serviço terceirizado de qualidade.

Assim, você conseguirá um retorno muito maior para sua empresa, conseguindo se estabelecer de forma mais firme no mercado e compreendendo seu potencial de crescimento no nicho de atuação correto.

Por isso, contar com serviços terceirizados acaba sendo uma excelente ferramenta de alavancagem de seu negócio.

Melhoria de espaços

A estrutura física de uma empresa é parte fundamental de seu trabalho. É muito comum pensar em ações que devem ser bem direcionadas, e muitas vezes a falta de espaço físico acaba sendo um problema para a companhia.

Entretanto, com a terceirização de serviços, muitas vezes você consegue economizar espaços de escritórios e outras ações, principalmente se a atividade puder ser realizada remotamente. 

Assim, você pode reutilizar o espaço, optando por atividades que condizem mais com sua produção e que ajudem a melhorar ainda mais o serviço que está sendo executado pela empresa.

Além disso, o uso de equipamentos, luz e outros recursos por uma equipe em seu espaço tem um gasto que acaba sendo necessário, mas quando você opta pela terceirização remota, consegue uma economia maior nestes valores.

Tipo de contratação

O vínculo empregatício traz uma série de responsabilidades para a empresa. Você se torna responsável pelo pagamento de tributos e impostos referentes ao contratado, bem como uma série de elementos importantes que precisam ser levados em conta.

Entretanto, quando a contratação se dá por meio de uma empresa de terceirização, esse tipo de preocupação fica com a prestadora de serviços, garantindo a você apenas a necessidade de arcar com os custos estipulados no momento da contratação.

Esse tipo de tranquilidade acaba sendo mais garantido para que você consiga adequar e utilizar esta ferramenta de forma funcional, além de utilizar os recursos de contratação para cuidar de especialistas que sejam fundamentais em sua área de atuação.

Substituição de funcionários

Outro ponto importante é a substituição de funcionários, que pode ocorrer em diversos meios. Se você não acredita que um colaborador terceirizado está desempenhando um bom trabalho, pode solicitar sua substituição.

A empresa de trabalho temporário então rapidamente oferecerá um novo profissional, realocando aquele que não está do seu agrado para outra unidade ou empresa. Além disso, quando um colaborador precisa se ausentar, é comum que a empresa mande um substituto.

Caso um profissional contratado de sua empresa precise se ausentar do emprego, você terá de lidar com a ausência, muitas vezes sem o tempo necessário para conseguir um substituto para cumprir as tarefas designadas para aquele dia.

Todos os colaboradores de uma empresa terceirizada normalmente recebem treinamento e capacitação similar, o que torna mais fácil esse tipo de substituição. Isso porque o novo colaborador provavelmente já chegará com conhecimento sobre o que precisa ser efetuado.

Redução de gastos

Uma das principais razões para muitas empresas acabarem optando pelos serviços terceirizados é justamente esse tipo de benefício. Uma empresa que deseja se tornar liderança no mercado em que atua precisa pensar em mais do que simplesmente a geração de lucros.

Ações como um programa de preparação para aposentadoria e outros incentivos também devem ser programados, e para isso é preciso ter sobra em seu capital.

Ademais, a economia de gastos é um dos principais fatores de melhoria econômica, e através da terceirização, você consegue diminuir consideravelmente seus gastos com pessoal qualificado.

Por isso, é importante pensar em como a terceirização pode tirar um peso das costas do gestor, que não precisará se preocupar com esse tipo de custo quando estiver montando sua estrutura para o trabalho.

Considerações finais

A terceirização do trabalho, embora não seja uma novidade no mercado, tem cada vez mais ganhando força para muitas empresas. Esse modelo de trabalho não é só vantajoso para as contratantes, mas também para os colaboradores.

Por isso, é importante que qualquer gestor tenha em mente as vantagens desse modelo de contratação quando decidir aumentar seu quadro de funcionários, identificando se não há uma opção de contratação que seja mais vantajosa, como a terceirização.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.