Limpeza e conservação: por que investir na terceirização? Vale a pena?

Um dos grandes desafios dos negócios físicos é manter em dia a limpeza e conservação do ambiente. No entanto, ter profissionais internos e capacitados requer treinamento e investimento em materiais e equipamentos, além de lidar com a burocracia na contratação. Nesse sentido, optar pela terceirização dos serviços pode ser a melhor saída para diminuir suas preocupações em relação a essas funções.

Muitos são os benefícios da terceirização de limpeza e conservação, como: otimização de tempo, qualidade nas prestação de serviços e, principalmente, redução nos custos gerais da organização. 

Mas a grande questão é: como escolher uma empresa de limpeza e conservação?

A propósito, você deve considerar diversos fatores para tomar sua decisão de modo assertivo. Portanto, elaboramos um conteúdo repleto de informações, em que iremos abordar os tipos de serviços, sua importância e como escolher uma boa empresa de conservação e limpeza. 

Preparado? 

Então, boa leitura!

O que é limpeza e conservação de ambientes?

Limpeza e conservação são serviços que visam manter a higienização e produtividade dos ambientes, o que impacta a saúde das pessoas que transitam pelo local. Para executar essas tarefas, é fundamental identificar as características de cada local, assim como conhecer os equipamentos de proteção e os protocolos de segurança. 

De modo geral, um lugar sem higienização apropriada reflete em prejuízos para a saúde, como risco de contaminação por microrganismos. Além disso, equipamentos e produtos inadequados geram intoxicação no agente de limpeza e nos demais transeuntes. Esses fatores, somados à queda de produtividade dos colaboradores, contribuem para a perda de recursos financeiros da organização. 

Quais são os tipos de serviços de limpeza e conservação?

Se você pensa que as atividades em torno da conservação e limpeza se remetem apenas à higienização dos locais, saiba que está enganado. Existem diversos serviços, sendo que os mais comuns são:

• higienização e limpeza: a limpeza se refere à retirada de impurezas e germes com o uso de produtos habituais, muitos encontrados em supermercados. Já a higienização remove bactérias e ácaros por meio de soluções químicas aplicadas durante as lavagens;
• preservação dos jardins: vital para preservar o visual clean e transmitir a sensação de acolhimento e agradabilidade, os jardins devem ser bem cuidados, com plantas e flores vistosas;
• organização de salas: atividade caracterizada pela organização de domicílios, escritórios e instituições de ensino. Tratando especificamente de salas de aula, elas devem sempre estar em boas condições de uso, uma vez que a faxina também ajuda a desenvolver a criatividade;
• reparos minuciosos: pequenos cuidados permitem que o espaço seja utilizado de forma mais funcional. Por isso, boas empresas de limpeza e conservação se dedicam à higienização e conservação de janelas, portas, torneiras, instalações hidráulicas e elétricas, corredores e escadas;
• limpezas específicas: cada área tem suas particularidades e, consequentemente, exigências diferentes. Por exemplo, hospitais, clínicas e laboratórios requerem profissionais especializados para atender aos padrões sanitários e às normas de segurança, cenário esse que difere de um prédio corporativo;
• vigilância e portaria: adicionalmente, podem ser incluídos no contrato os serviços ligados à segurança e ao controle de acesso aos ambientes, sejam residenciais ou corporativos. O objetivo é garantir os espaços seguros e em ordem, possibilitando mais tranquilidade na circulação de pessoas e veículos.

Qual a importância dos serviços de limpeza e conservação? 

A preservação da saúde, do bem-estar e da segurança fazem com que a limpeza e a conservação sejam elementos cada vez mais relevantes no dia a dia dos estabelecimentos profissionais e residenciais. Para exemplificar, uma boa faxina preserva a autoimagem de um empreendimento, contribuindo para torná-lo referência no mercado.

Em paralelo, a segurança no trabalho engloba a proteção e o bem-estar dos colaboradores e transeuntes, assim como a manutenção permite o funcionamento adequado de equipamentos e materiais.

Embora não se relacione diretamente à atividade-fim, os serviços de limpeza e conservação refletem na produtividade dos colaboradores. Em um ambiente limpo e seguro, os funcionários se sentem protegidos de possíveis problemas com acidentes de trabalho. 

Por fim, não há como esperar a harmonia em um local onde o serviço é feito por pessoas destreinadas que deixam equipamentos e produtos espalhados ou usam materiais em excesso. Minimamente, os profissionais devem conhecer a dosagem útil para cada móvel ou piso a fim de evitar desperdícios e exalar um odor insuportável. 

O que oferecem as empresas de limpezas de conservação? 

Quando há o contrato de terceirização, todas as atividades de limpeza e conservação ficam a cargo da empresa externa. Isso inclui, por exemplo, a preparação técnica dos colaboradores, de acordo com a necessidade do cliente, desde a preparação de processos seletivos até os treinamentos e atualizações. 

Outro ponto importante é que a contratada deve investir na segurança do trabalhador, fornecendo assim os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e a capacitação em termos dos protocolos de segurança para a prestação do serviço. 

Em relação à parte burocrática, a contratada assume o cumprimento da legislação sobre os encargos sociais e pagamento de impostos. 

Como escolher um serviço de limpeza e conservação? 

Ao longo deste artigo, você identificou quais são os principais serviços de limpeza e conservação, seus benefícios e o que as empresas terceirizadas oferecem ao cliente.

E, para fazer a escolha certa na hora da terceirização, é fundamental considerar alguns critérios. Abaixo, separamos quatro fatores essenciais para decidir entre as melhores opções do ramo. Veja quais são:  

• busque referências no mercado: entre em contato com clientes do fornecedor em potencial, o que irá ajudá-lo a entender como foi a prestação de serviço;
• confira produtos e equipamentos: é essencial escolher os itens indispensáveis para tal função, mas sem esquecer de identificar seu estado e validade. Portanto, questione a terceirizada sobre a qualidade dos materiais;
• confirme a legalização da empresa: cheque se a terceirizada está autorizada para prestar esses serviços. O recomendado é conferir as documentações, como os registros e as certidões;
• leia com atenção o contrato: quando decidir a melhor empresa para as necessidades do seu negócio, analise detalhadamente o documento, que deve conter as cláusulas e o modelo de execução dos serviços, bem com a frequência de cada atividade. 

A dica de ouro é pesquisar bastante para escolher a empresa de limpeza e terceirização que atende às suas demandas. 

Este post foi escrito especialmente para o blog Costa Norte e é uma iniciativa do oHub para ajudá-lo a escolher a melhor empresa de limpeza e conservação.