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Dicas para processo de treinamento e desenvolvimento à distância

Descubra como implementar treinamentos em home office

Mateus
Publicado em 16/09/2021, às 10h20 - Atualizado às 13h55

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O treinamento à distância tem se tornado uma excelente forma de aprimorar o conhecimento de seus colaboradores de forma mais efetiva, garantindo um acesso muito mais amplo a questões educacionais e de capacitação de profissionais.

O mercado atual está cada vez mais competitivo. Novas empresas surgem a cada dia, com propostas inovadoras e equipes dispostas a conseguir se tornar uma referência no mercado.

Por conta disso, a qualificação profissional para desenvolver um software restaurante comanda eletronica tornou-se um tema cada vez mais visado.

Ter uma equipe de qualidade é um dos passos mais importantes para o mercado empresarial dos dias de hoje, principalmente com relação ao posicionamento que sua empresa deseja ter no mercado.

Além disso, o conceito de aplicar treinamentos constantes e buscar o desenvolvimento de seus colaboradores também é uma forma de valorizar sua equipe, melhorando assim o clima organizacional e conquistando profissionais mais empenhados em conseguir recursos para sua empresa.

Entretanto, esse tipo de treinamento e de desenvolvimento pode acabar tomando um bom tempo de seus colaboradores, o que a longo prazo pode atrapalhar a produção de sua empresa.

Sejam cursos e workshops administrados na própria companhia ou em um espaço que demanda transporte do colaborador até o local de aprendizado, além de benefícios como um bloco de anotações com caneta personalizado, esse tipo de ação está cada vez mais sendo repensado.

O mundo tem passado por um processo conhecido como transformação digital, onde avanços tecnológicos estão se tornando cada vez mais populares, sendo aproveitados por diversas áreas diferentes.

No campo da educação, uma das principais mudanças que os últimos anos tem visto é a evolução dos cursos EAD. A sigla, que significa Educação a Distância, representa todo tipo de ensino aplicado através de mídias que não exigem a presença do aluno em sala de aula.

O conceito em si não é novo, já que os cursos a distância existem no mercado desde o tempo das fitas cassete. Além disso, recursos de videoaulas também eram comuns, mas ainda tinham diversas limitações para um aprendizado apropriado.

A internet surgiu como uma reviravolta nesse tipo de material, conseguindo conquistar uma estrutura muito mais adequada de ensino e com muito mais variedade de conteúdo para uma empresa de aluguel de caçamba de entulho, por exemplo.

Hoje, é possível encontrar cursos EAD de praticamente qualquer área.

Desde cursos técnicos e especializações até graduações e outros cursos acadêmicos avançados já tem um formato EAD, onde o aluno faz todo o material pela internet e garante resultados mais expressivos para suas ações.

Até mesmo provas e atividades podem ser realizadas pelo computador, dando muito mais liberdade para que o estudante possa se adaptar e colocar sua rotina dentro do curso, sem precisar perder tempo com transporte e trânsito, entre outros problemas comuns.

Para as empresas, isso se tornou ainda mais interessante, uma vez que uma companhia pode criar seu próprio ambiente de aprendizado.

Ali, cursos específicos para o trabalho desenvolvido pela empresa podem ser inseridos, ajudando os profissionais a se especializarem, seja para a venda de caçamba de entulho preço acessível ou de produtos de limpeza.

Quanto mais você trabalha com estes recursos, mais fácil é investir no treinamento e desenvolvimento de colaboradores, uma vez que eles terão acesso rápido e fácil para seu conteúdo exclusivo.

Criando um processo de treinamento e desenvolvimento

Criar um processo de treinamento para seus colaboradores pode ser uma importante ferramenta para alcançar mais sucesso com suas ações.

O rendimento de profissionais treinados e capacitados costuma ser muito maior do que aqueles que não recebem informações adequadas para a realização das tarefas exigidas pelo emprego.

Para trabalhar efetivamente com o ensino a distância, você precisa ter alguns pontos determinados para não ter problemas no futuro ou apresentar uma plataforma fraca, que não tenha a adesão necessária de seus colaboradores.

O primeiro passo é compreender a própria estrutura do EAD. Pesquise os impactos possíveis desse tipo de solução em sua empresa, e como isso se reflete em seus resultados. Dessa forma, você conseguirá compreender por onde começar a criar seu curso.

A análise de sua equipe também é muito importante. Você deve identificar que tipo de ação pode ser realizada para que eles consigam trabalhar com mais efetividade, garantindo assim uma estrutura mais adequada de trabalho.

Em uma empresa de construção, a prioridade pode ser saber como utilizar paletes de madeira usados para criar uma estrutura sustentável, por exemplo.

Normalmente, a primeira reação de qualquer técnica que atrapalha a rotina de trabalho de uma pessoa é a resistência. Por isso, é preciso que você desenvolva abordagens e estratégias diferenciadas para atrair seus funcionários.

Dessa maneira, você terá uma estrutura muito mais completa para passar as informações necessárias para seus colaboradores e se tornar uma importante figura no nicho em que atua. 

Seja para realizar um plano de gerenciamento de resíduos sólidos para empresas ou para melhorar a capacidade de atendimento dos colaboradores, um treinamento a distância é uma escolha vantajosa.

Dicas de treinamento EAD

Agora que você consegue compreender a importância desse tipo de ação, é preciso ter em mente que pode ser necessário uma série de detalhes importantes para identificar que você está estruturando corretamente suas ações.

Dessa maneira, é possível explorar todo o potencial do EAD em sua companhia, criando treinamentos adequados e interessantes, que estimulem seus profissionais a buscar uma compreensão maior do que pode ser realizado na empresa.

Vale lembrar, entretanto, que cada empresa é singular, e que nem sempre os resultados estão de acordo com suas vontades e necessidades. 

Por conta disso, é preciso compreender que este tipo de recurso é amplo, podendo oferecer até mesmo  ensinamentos de gerenciamento de resíduos de saúde.

Planejamento

O primeiro ponto que precisa ser elaborado quando você está pensando em ter uma estrutura de EAD para sua empresa é o planejamento. Isso porque uma plataforma como essa não é uma simples reunião de compartilhamento de informações.

Identificar os principais pontos que precisam desse tipo de recurso para seus colaboradores poderem aproveitar ao máximo o material que está sendo apresentado. Para isso, é preciso ter um bom planejamento, uma vez que ele será um guia para todo o processo.

Produção de conteúdo

Um treinamento depende de seu conteúdo para ter efetividade, e principalmente qualidade na produção, sendo realizado por algum especialista no assunto que você está oferecendo. Esse tipo de material será a base que seus colaboradores utilizam no dia a dia.

Por isso, é importante que você consiga se comunicar com seus funcionários, falando em uma linguagem acessível e direcionada para o público ao qual o treinamento é desenvolvido. Evite plataformas muito padronizadas, pois isso perde a característica de ser um diferencial.

Dessa forma, muitos colaboradores podem se desestimular de estudar o conteúdo, acreditando que não passa de uma interação vazia para cumprir pré-requisitos da empresa de licença de operação ambiental. Você precisa ter um material que seja instigante.

Além disso, a ideia de conteúdo EAD deve ser rápida e objetiva, sem muitos rodeios. Dessa forma, você consegue manter a atenção e o foco do colaborador por mais tempo, evitando que ele dissipe sua atenção.

O ideal é que você não passe de 10 minutos em um conteúdo, para que dessa forma consiga focar sua estrutura com mais qualidade na hora de fazer suas ações.

Criatividade

A criatividade é um dos focos desse tipo de campanha. Você pode ter uma estrutura muito mais qualificada quando age de acordo com esse tipo de material, conquistando assim uma estrutura inteligente para trabalhar com resultados expressivos.

Uma boa forma de atrair a atenção de seus colaboradores é com material multimídia. Você pode criar cursos em diversos formatos, como:

  • Vídeo;
  • Produção de texto;
  • Infográficos e imagens de destaque;
  • Transmissões ao vivo.

Independente dos formatos que escolher, é interessante variar para conseguir atrair mais atenção de seus colaboradores, tendo uma estrutura qualificada para a ação.

Acesso livre

Outra grande vantagem do ensino EAD é a liberdade para o profissional concluir os treinamentos e desenvolvimentos.

Com a facilidade de acesso, seja durante o expediente ou em casa, em um período de estudos, é muito mais interessante deixar o colaborador livre para fazer o curso. 

Em treinamentos presenciais, é comum que você tenha que deslocar as pessoas e parar a produção.

No EAD, o profissional pode acessar em seu ritmo, seja para fazer o curso aos poucos, prestando atenção em mais detalhes, ou em um ritmo de estudo mais adequado para ele, possibilitando uma interação maior.

Considerações finais

Trabalhar com treinamentos e desenvolvimento é um processo fundamental para que um profissional possa se desenvolver e conquistar uma estrutura mais adequada de emprego, garantindo assim um sucesso maior para a companhia.

Através da criação de material de estudos, seus colaboradores poderão se especializar e se tornar referências em suas áreas de atuação.

Além disso, você conquista uma equipe valorizada e grata pela oportunidade de se desenvolver, que será muito mais fiel à companhia a longo prazo.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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