Dicas para melhorar a produtividade de seus colaboradores

Aumentar a produtividade dos seus colaboradores pode ser um desafio e tanto, mas pode também render resultados muito positivos. Quanto mais sua equipe produzir, mais recursos você conseguirá para a companhia.

Todos os dias, as empresas buscam trabalhar com resultados importantes para melhorar a produtividade. Esse tipo de ação já não é mais uma exclusividade de grandes companhias, tendo sido abraçado também pelas de médio e pequeno porte.

Independente do número de colaboradores que você possui, é importante que o foco de sua gestão seja a produtividade. Oferecer um curso de capacitação SP para os seus colaboradores pode ser uma ação inicial para esse processo. 

As ações de abertura de empresa tem crescido consideravelmente, em grande parte pela facilitação desse processo com o evento que é conhecido como transformação digital, no qual uma série de avanços tecnológicos ganhou popularidade e facilitou uma série de operações.

Com isso, o mercado começou a se aquecer, e hoje a maioria dos setores conta com diversos profissionais qualificados e prontos para trabalhar. 

Nesse cenário, é importante qualificar os seus profissionais para os desafios do dia a dia, como oferecer treinamento de NR 6 (Norma Regulamentadora) para que eles possam seguir as exigências de segurança do trabalho com aptidão.

A produtividade é uma das formas mais adequadas para se destacar no mercado, uma vez que quanto mais você produz, mais disponível se encontra para o consumo de seus clientes e de pessoas que buscam a solução que sua empresa oferece.

Saber se destacar tornou-se um processo muito relevante para trabalhar com mais efetividade. Nesse ponto, as práticas que dizem respeito à gestão de processos acabam se destacando.

Além disso, a gestão de pessoas também tem um importante papel nessa situação, uma vez que seus colaboradores são o grande diferencial para você conquistar o desempenho que está procurando em primeiro lugar.

Os colaboradores de uma empresa são como os seus braços, e se eles estiverem motivados para o trabalho, você conseguirá recursos muito mais expressivos a longo prazo.

Por isso, ofereça um treinamento segurança do trabalho para que eles possam seguir todas as normas, pois quando os funcionários sabem o que fazer e se atentam com os perigos, conseguem evitar que acidentes aconteçam.

Essas iniciativas buscam a otimização da produtividade de seus colaboradores que acabam sendo um importante ponto para criar um clima organizacional adequado em sua empresa, além de garantir que você tenha mais possibilidades.

Aumentando a produtividade em sua empresa

Existem diversos elementos que podem ajudar sua companhia a aumentar a produtividade ao estimular seus colaboradores. Sendo assim, conhecer alguns dos principais métodos é uma excelente maneira de se destacar.

Entretanto, é preciso ter em mente que cada empresa é única, e você deve encontrar sua rotina adequada para não ter problemas no futuro. Esse tipo de ação é fundamental para garantir resultados mais expressivos.

Ao adaptar estas dicas para sua realidade, você consegue estimular a produtividade ainda entendendo as necessidades e individualidades de seus colaboradores, o que acaba garantindo um resultado mais expressivo a longo prazo.

Sendo assim, se a sua empresa é da área de construção, ofereça um curso de reciclagem para operador de empilhadeira para que seus colaboradores mantenham o conhecimento e as habilidades em dia, otimizando a rotina de trabalho.

Organização de rotina

Muitas pessoas acabam diminuindo sua produtividade por questão de organização. É comum que as empresas tenham muitas demandas, o que pode acabar sobrecarregando muitos profissionais e deixando a administração de tempo se tornar um problema.

Porém, a organização é uma peça-chave para você obter resultados mais expressivos, uma vez que você consegue aprimorar as ações de trabalho quando seus colaboradores entendem o impacto gerado por eles.

O primeiro passo é criar uma agenda para identificar prioridades e necessidades. Esse tipo de ação ajuda a determinar o que precisa ser resolvido primeiro e com mais qualidade para que você consiga produzir mais rapidamente.

Além disso, você consegue lidar com uma série de pontos importantes para o trabalho em sua empresa de fornecimento de mão de obra temporária, como:

• Eliminação de improviso;
• Diminuição de desperdício;
• Redução de falhas e atrasos;
• Otimização de processos internos.

Quando sua rotina está acertada, você consegue muito mais agilidade em suas ações, tornando o trabalho de cada colaborador mais eficiente e aumentando as chances de produção consideravelmente.

Além disso, é possível oferecer vouchers para uma clinica de acupuntura para os seus colaboradores, assim eles podem cuidar de eventuais dores e ter um momento de descanso antes de voltar à rotina de trabalho.

Definindo metas

As metas estão integradas no conceito de produtividade, e por isso são parte fundamental desse trabalho. Para lidar com elas, você precisa apresentar corretamente sua empresa para seus colaboradores.

Para estipular metas e alcançá-las com seus funcionários, elas precisam compreender o quadro maior. Diante disso, você deve ser franco com relação a estratégia da empresa e qual caminho pretende seguir.

Não há motivos para esconder o jogo para seus colaboradores, uma vez que a ideia é que eles estejam junto de você trabalhando para o crescimento da companhia, que pode ser recompensado com brindes para funcionarios final de ano.

Nesse caso, converse sobre o posicionamento da empresa junto a concorrentes, os investimentos realizados, entre outros tópicos importantes para você trabalhar corretamente com suas ações empresariais.

Depois de uma conversa franca, você pode estabelecer metas individuais e de setor, para que todos juntos busquem melhorias consideráveis que serão levadas em consideração. É importante que estas metas reflitam a realidade da empresa, entretanto.

Metas irreais levam a insatisfação e ao sentimento de falha, o que pode desmotivar sua equipe e torná-los menos produtivos. Por isso, você deve buscar entender a realidade em que está inserido antes de começar a elaboração destas metas.

Ofereça soluções

Mais até do que a cobrança de seus colaboradores, a função do gestor é oferecer os melhores recursos e soluções para uma boa execução do trabalho.

Motivar os seus funcionários depende também do tipo de condição que você oferece para que ele consiga trabalhar decentemente.

Oferecer equipamento adequado é o mínimo para conseguir trabalhar com qualidade, possibilitando que seus colaboradores trabalhem de forma mais efetiva com material de ponta.

Em questão de softwares, é importante encontrar soluções que otimizem o processo de trabalho, sobretudo em questão de tempo.

A automação é muito importante nessa área, principalmente porque ela resolve muitos problemas mecânicos em pouco tempo.

Assim, seus colaboradores poderão ficar mais focados em elementos complexos da produção da empresa, sem se preocupar com ações repetitivas e pouco complexas que agora serão aplicadas por inteligências artificiais e outros tipos de recursos.

O ambiente em que os colaboradores estão inseridos também deve ser adequado. A ergonomia é um grande problema na maioria das companhias, e lidar com isso mostra uma preocupação maior com seus colaboradores.

Ao aplicar técnicas de ergonomia na hora de comprar seus móveis de escritório, você acaba ajudando muito o trabalho de seus funcionários, que terão mais conforto para trabalhar e poderão focar na produção.

Atenção a sua equipe

Uma equipe de qualidade é formada por pessoas, e você precisa se lembrar disso constantemente. 

Seus funcionários são mais que números, e devem ser tratados como tal para conseguir explorar o máximo de seu potencial em sua empresa. 

Diante disso, é possível realizar a locação de ônibus particular para levá-los da empresa até em casa, oferecendo mais conforto durante o trajeto.

Analisar seus colaboradores é uma importante etapa da produção de sua empresa, uma vez que você consegue identificar fraquezas e pontos fortes em cada um de seus colaboradores, podendo estimulá-los a buscar o melhor resultado possível.

Além disso, você consegue identificar muitas vezes que um talento está sendo desperdiçado em uma área onde ele não pode mostrar seu potencial, e dessa forma acaba sendo prejudicado a longo prazo.

Ao realizar feedbacks constantes, você consegue ouvir o que seus colaboradores têm a dizer, podendo estruturar melhores opções para otimizar o trabalho e a produção de cada um tanto individualmente como em um grupo.

Um tratamento importante que muitas empresas praticam é a de que os feedbacks positivos devem ser públicos, enquanto os negativos privados.

Isso significa que quando um colaborador está com dificuldades e apresentando um comportamento abaixo da média, você deve falar com ele em particular, compreendendo o que está acontecendo e buscando soluções.

Por outro lado, conquistas e comportamentos exemplares devem ser celebrados, como uma forma de estimular os outros colaboradores a buscar resultados semelhantes quando estiverem produzindo em sua companhia.

Eliminando distrações

A conectividade é parte da vida cotidiana agora, em grande parte por conta dos avanços tecnológicos conquistados no processo de transformação digital. 

Entretanto, eles podem muitas vezes dar espaço para a procrastinação e diminuição de ritmo no trabalho.

Sabendo disso, é importante que você pense em criar normas de conduta com relação ao uso da internet no ambiente de trabalho, sobretudo com relação a redes sociais, que podem fazer o colaborador perder o rumo com mais facilidade.

Considerações finais

Aumentar a produtividade de seus colaboradores não é um processo fácil, mas ele pode ser trabalhado em conjunto com a própria equipe, ouvindo e compreendendo as necessidades deles também.

Dessa forma, você se torna uma empresa que dá atenção para sua equipe, otimizando assim o clima organizacional e estimulando seus funcionários a trabalhar para gerar resultados cada vez mais satisfatórios.

Portanto, uma companhia que preza por seus colaboradores tem muito mais chances de se destacar no mercado e tornar-se uma liderança no ramo em que atua.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.