Como se programar para não ficar sem estoque no Natal?

Há muitas coisas a considerar ao gerenciar uma loja ou empresa. Uma das considerações mais importantes é o inventário. Você precisa ter certeza de que possui estoque suficiente para seus clientes e que está no lugar certo, na hora certa. 

Outra consideração é o que seus clientes desejam e precisam, portanto, você deve sempre ficar atento às novas tendências em seu setor, bem como ao feedback dos clientes.

A empresa é a soma de suas pessoas. Com isso em mente, é importante ter uma compreensão clara do que motiva as pessoas e como tirar o melhor proveito delas.

Gerenciar uma empresa pode ser assustador, mas existem algumas coisas simples que podem ser feitas para tornar isso mais fácil. 

Uma coisa é manter os canais de comunicação abertos e garantir que todos saibam no que estão trabalhando. Outra forma é estabelecer uma estrutura clara para a equipe, para que todos conheçam suas funções e responsabilidades.

Gerenciando uma empresa

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil. Requer muita habilidade, paciência e inteligência. Primeiro, o gerente deve ter uma compreensão das metas e objetivos da empresa. Ele ou ela deve ser capaz de manter os funcionários motivados e satisfeitos com seu ambiente de trabalho. Além disso, ele deve ser capaz de identificar as necessidades da empresa e propor soluções para elas.

O gerente também deve ter boas habilidades de comunicação para garantir que não haja mal-entendidos entre ele e outros funcionários. Finalmente, é sua responsabilidade planejar com antecedência quaisquer problemas potenciais que possam surgir no futuro - como questões financeiras - para que ele possa encontrar soluções antes que eles aconteçam.

O primeiro passo é ter uma compreensão clara dos objetivos, valores e missão da sua empresa. Isso o ajudará a tomar decisões alinhadas com os objetivos da empresa. Em seguida, você precisa definir objetivos mensuráveis para os membros de sua equipe. 

Isso permitirá que você melhore seu desempenho no final de cada trimestre ou ano. Por fim, é importante que os gerentes tenham reuniões individuais regulares com os membros de sua equipe para que possam entender no que estão trabalhando e como se sentem em relação ao trabalho.

Nas épocas de maior fluxo de entrada e saída de mercadorias não é diferente e esses canais de comunicação devem estar mais alinhados que nunca.

No Natal, por exemplo, o fluxo de caixa, entrada de matéria prima, saída de produtos e equipamentos prontos devem estar alinhados com outros setores. 

Ou seja, cabe aos responsáveis manter tudo funcionando na mais perfeita ordem, para que não haja desabastecimento ou fornecimento do produto final. Assim, é possível passar pelas épocas natalinas sem deixar o estoque zerado.

Colocando tudo em ordem

Para manter um controle de estoque, é importante que você tenha certeza de que não está apenas acompanhando os itens que possui, mas também os itens de que precisa.

Acompanhar o que está em estoque e o que precisa ser pedido pode ser difícil quando há muitos itens nas prateleiras. Para manter seu inventário organizado, é importante que você tenha um sistema em vigor.

Uma maneira de fazer isso é usando códigos de barras e scanners. Os códigos de barras permitirão que você escaneie o item e veja quanto resta em suas prateleiras, enquanto o scanner informará quantas unidades estão disponíveis para compra.

Outra maneira de manter seu inventário organizado é usando uma planilha ou um programa de banco de dados como o Excel ou usando planilhas do Docs.

Isso permitirá que você crie colunas para cada item para que, assim que um item for digitalizado, ele seja preenchido automaticamente em sua coluna apropriada.

Abaixo algumas dicas importantes para manter essa programação funcionando.

Existem muitas maneiras de manter seu estoque em ordem. 

Você pode usar uma planilha, um banco de dados ou um aplicativo de terceiros . A melhor opção para você depende do que é mais eficiente para o seu negócio e quanto tempo você quer gastar no processo.

• O primeiro passo é descobrir o que você tem e o que precisa.
• O segundo passo é fazer uma lista de tudo o que você precisa e deseja.
• O terceiro passo é priorizar sua lista pela ordem de importância.
• Quarto passo é assumir a quantidade de pedidos que consiga atender sem comprometer demais o seu estoque.

Muitas pessoas acreditam que um estoque zerado é sinal de muitas vendas. Em teoria sim, porém, deixar um nível de estoque aceitável é primordial para que a sua não fique desfalcada e caso haja algum atraso no fornecimento de materiais ou demora na entrega de matéria prima o seu estoque consiga atender os pedidos mais urgentes. 

Assim, você consegue passar por épocas que necessitam de mais controle, como épocas natalinas, festividades e ainda conseguir atender os pedidos que sejam feitos após esse período.