Aprimorando seu processo de gerenciamento de ativos

Seu processo de gerenciamento de ativos de software é uma das coisas mais importantes que você deve manter sob controle. Se você não o tiver instalado, seu software estará propenso a perda de dados e corrupções. 

E isso é apenas o começo! Seu processo de gerenciamento de ativos não apenas colocará sua empresa em desvantagem, mas também causará estresse e ansiedade por parte de sua equipe. Então, aqui estão algumas dicas para impulsionar seu processo de gestão de ativos:

Organize-se e acompanhe seus ativos de software.

Para manter seus ativos de software em ordem, você precisa criar um sistema que os rastreie e gerencie. Isso pode ser feito por vários meios, como aplicativos de software ou um programa de gerenciamento de ativos, você pode contratar uma consultoria de TI para lhe ajudar nesse processo se achar mais fácil.

Uma abordagem comum é usar aplicativos de software. Esses programas permitem que você rastreie e gerencie seus pertences de software usando uma variedade de recursos. 

Como verificar o status de ativos de seus ativos de software.

Quando se trata de verificar o status dos ativos de software, há algumas coisas que você precisa saber. 

Primeiro, você deve sempre verificar se há novas atualizações e alterações em quaisquer arquivos que possam estar associados a esses ativos. Em segundo lugar, você deve testar cada arquivo antes de carregá-lo no aplicativo ou programa responsável por gerenciar seu armazenamento. 

Por fim, certifique-se de que todas as ferramentas de teste automatizadas estejam configuradas corretamente para que possam verificar automaticamente as alterações nos arquivos de ativos - isso ajudará a evitar possíveis problemas no futuro!

Usando o Asset Management Wizard.

O Asset Management Wizard é uma das formas mais populares de gerenciar seus ativos de software. Este programa permite que você crie e gerencie um inventário de todos os seus ativos de software - incluindo arquivos, pastas, aplicativos, etc. - com facilidade. Ao usar este programa, você pode acompanhar onde cada arquivo está localizado e quanto espaço ele ocupa no disco (e se está sendo usado no momento). Além disso, ao criar um inventário de seus ativos de software, você pode determinar facilmente quando algo mudou (por exemplo, novas versões foram lançadas) e atualizar de acordo.

Criar e usar um inventário de ativos.

Uma das principais vantagens de usar um inventário de ativos é que ele pode ajudá-lo a acompanhar quais arquivos estão em uso no momento, quanto espaço eles ocupam no disco e quando atualizações ou alterações podem ser necessárias. 

Além disso, ao acompanhar onde cada arquivo está localizado e quanto espaço ele ocupa no disco, você pode determinar mais facilmente quando algo precisa ser atualizado ou substituído.

Seja alertado quando novos ativos de software forem adicionados ao seu sistema.

Para ser alertado quando novos ativos de software forem adicionados ao seu sistema, adicione o assistente de gerenciamento de ativos ao seu contracast ou configurações de sessão. Após clicar no botão Adicionar, você poderá selecionar sobre quais ativos de software deseja alertar.

Você pode então usar o Asset Management Wizard para adicionar novos ativos de software. O assistente o guiará por um processo simples de adicionar um novo ativo, criar um inventário dele e configurar permissões para o ativo.

Como usar o Asset Management Wizard para adicionar novos ativos de software.

O Asset Management Wizard pode ser usado de duas maneiras:

1. Para adicionar novos ativos de software diretamente em seu aplicativo: Nesse caso, clique no botão Adicionar e selecione um ativo na lista exibida. Você será levado a uma tela baseada em assistentes onde poderá inserir todas as informações necessárias para adicionar o novo ativo. Depois de clicar em OK, você será levado de volta ao seu aplicativo, onde poderá terminar de adicionar todos os arquivos e componentes necessários para tornar essa adição permanente.

2. Para criar um inventário de todos os seus ativos de software: Clique na guia Inventário e insira um nome de inventário para a estrutura desejada (por exemplo, "assets_aplicativos"). A guia Inventário permite rastrear as alterações feitas em seu ativo desde a última atualização (arrastando e soltando), além de explorar diferentes opções para gerenciar seus estoques (incluindo exportação/importação).

Melhore seu processo de gerenciamento de ativos.

Uma das etapas mais importantes para melhorar seu processo de gerenciamento de ativos é criar um bom processo. Para criar um sistema de gerenciamento de ativos eficaz, você precisa avaliar seus ativos e gerenciá-los da maneira que melhor atenda às suas necessidades. Você deve procurar ter uma compreensão clara do que é cada ativo, o que ele representa e como pode ser usado.

Além disso, você deve considerar como valorizar e proteger seus ativos. Você também deve desenvolver um plano de gestão de ativos que leve em consideração sua situação financeira e as necessidades do seu negócio. Por fim, você deve certificar-se de que todas as partes interessadas estejam cientes do progresso do seu sistema de gerenciamento de ativos e quais mudanças precisam ser feitas para manter a conformidade com os regulamentos.

Melhore sua estratégia de gerenciamento de ativos.

Para melhorar o funcionamento geral do seu sistema de gestão de ativos, você precisa se concentrar em duas áreas principais: avaliação e alocação de ativos. A avaliação de ativos é o processo de avaliação do valor justo de um indivíduo ou grupo de ativos em relação aos fluxos de caixa futuros ou outros passivos devidos a eles. Isso pode ser feito por meio de análise de mercado (observando preços e tendências anteriores), análise de fluxo de caixa descontado (estimando pagamentos futuros com base em valores atuais) ou outras metodologias conhecidas no setor.

A alocação de ativos refere-se à maneira pela qual o dinheiro é alocado entre diferentes ativos dentro de uma empresa ou portfólio. Isso pode envolver o investimento em ações, títulos, imóveis, etc., dependendo das necessidades ou oportunidades de negócios específicas.

A criação de um melhor processo de gerenciamento de ativos exigirá um esforço contínuo, mas resultará em maior eficiência e lucratividade geral para o seu negócio.

Conclusão

Mantendo seus ativos de software em ordem e usando o Asset Management Wizard para adicionar novos ativos de software, você pode melhorar seu processo de gerenciamento de ativos e aumentar a eficiência de seu sistema. Além disso, ao criar uma melhor estratégia de gerenciamento de ativos, você pode manter seu sistema mais organizado e eficiente. No geral, melhorar seu processo de gerenciamento de ativos ajudará você a aumentar as vendas e manter seus negócios nos trilhos.